Tochterunternehmen von büroforum startet Full-Service-Mietmodell für komplette Büroeinrichtungen
Das neu gegründete Würzburger Unternehmen loopstory bietet Büroeinrichtungen bundesweit zur Miete an. Statt Schreibtische, Stühle und weitere Möbel zu kaufen, erhalten Unternehmen vollständig geplante Arbeitswelten gegen eine feste monatliche Rate. Zum Angebot gehören neben den Möbeln auch Planung, Lieferung, Montage, Betreuung und spätere Rücknahme.
Die loopstory GmbH wurde nach eigenen Angaben am 20. August 2026 gegründet und ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der büroforum planen und einrichten GmbH. Das Würzburger Unternehmen bringt rund 25 Jahre Erfahrung in der Planung und Ausstattung von Büros ein.
Büroeinrichtung soll sich an Veränderungen anpassen
Das Geschäftsmodell richtet sich insbesondere an Unternehmen, deren Mitarbeiterzahl, Büroflächen oder Anforderungen sich verändern. Die gemietete Einrichtung soll während der Vertragslaufzeit angepasst werden können, wenn Arbeitsplätze hinzukommen, Flächen umgestaltet werden oder neue Nutzungskonzepte erforderlich sind.
„Unternehmen brauchen heute Arbeitswelten, die nicht nur funktional und optisch überzeugen, sondern sich auch wirtschaftlich mit ihnen weiterentwickeln“, erklärt Dominic Schuberth, Geschäftsführer und Mitgründer von loopstory.
In Bereichen wie der Informationstechnik werden Software, Geräte und Dienstleistungen bereits häufig nach dem Prinzip „as a Service“ genutzt. Dieses Modell will loopstory auf die Büroeinrichtung übertragen. Unternehmen sollen Arbeitswelten nutzen können, ohne das benötigte Kapital langfristig in Möbeln zu binden.
Monatliche Rate statt einmaliger Investition
Nach Angaben des Unternehmens erhalten Kunden eine individuell geplante Büroeinrichtung zu einer festen monatlichen Rate. Damit sollen die Kosten planbar bleiben und einmalige hohe Investitionen vermieden werden.
Das Angebot umfasst ergonomische Einzelarbeitsplätze sowie die Ausstattung kompletter Büro-, Besprechungs-, Empfangs- und Aufenthaltsbereiche. Bei der Planung sollen unter anderem Arbeitsabläufe, Flächenstrukturen, die Außendarstellung des Unternehmens und mögliche zukünftige Veränderungen berücksichtigt werden.
„Unternehmen müssen sich heute permanent weiterentwickeln. Warum sollte ihre Büroeinrichtung das nicht auch können?“, sagt Schuberth. Büroeinrichtung solle deshalb nicht mehr ausschließlich als dauerhaftes Investitionsgut betrachtet werden.
Betreuung über die Lieferung hinaus
Das Angebot endet laut loopstory nicht mit der Lieferung und Montage der Möbel. Das Unternehmen übernimmt auf Wunsch den gesamten Lebenszyklus der Einrichtung.
Zum Full-Service-Angebot gehören:
- Beratung und individuelle Innenraumplanung
- Auswahl der passenden Büromöbel
- Lieferung und fachgerechte Montage
- Einweisung der Mitarbeiter
- regelmäßige Bestands- und Qualitätsprüfungen
- Reparaturen und laufende Betreuung
- Anpassung der Einrichtung bei Veränderungen
- optionale Unterstützung bei Umzügen
- Reporting-Leistungen und Bestandsübersichten
- Rücknahme der Einrichtung am Ende der Nutzung
Persönliche Ansprechpartner sollen die Unternehmen während der gesamten Vertragslaufzeit begleiten. Das Modell soll dadurch nicht nur finanzielle Flexibilität schaffen, sondern auch den organisatorischen Aufwand bei Veränderungen reduzieren.
Möbel verschiedener Marken im Angebot
Bei der Ausstattung greift loopstory nach eigenen Angaben auf Produkte verschiedener etablierter Hersteller zurück. Genannt werden unter anderem Vitra, USM Haller, Interstuhl, Brunner, Palmberg, König + Neurath, Thonet und Steelcase.
Das Unternehmen will damit flexible Nutzung und monatlich planbare Kosten mit einem hohen Qualitäts- und Designanspruch verbinden.
Erfahrenes Team hinter dem Würzburger Startup
Neben Geschäftsführer und Mitgründer Dominic Schuberth gehört Jochen Bähr, Geschäftsführer und Gründer der büroforum planen und einrichten GmbH, zum Team. Als strategische Partner werden außerdem Johannes Laub und Jamal El Mallouki genannt.
Gemeinsam wollen sie Büroeinrichtung als anpassbare Dienstleistung etablieren. Ob sich das Mietmodell für ein Unternehmen wirtschaftlich rechnet, hängt dabei unter anderem von der Vertragslaufzeit, der monatlichen Rate, dem Umfang der enthaltenen Leistungen und dem tatsächlichen Anpassungsbedarf ab.
